院办公室：

院办主任：张亚，新葡萄8883官网AMGA119室，61900405

研究生秘书：袁禹惠，新葡萄8883官网AMGA115室，61900406

科研秘书：韩鑫，新葡萄8883官网AMGA115室，61900406  

教学秘书：张富恒，新葡萄8883官网AMGA117室，61900404

学生秘书：马金，新葡萄8883官网AMGA117室，61900404

专职组织员、宣传员：焦美林，新葡萄8883官网AMGA119室，61900405

1.行政办公室：协助学院领导处理学院日常行政事务。

行政方面工作内容：

1. 完成学院领导或部门交办的各项工作。

2. 负责院办公室日常管理工作，协助学院领导做好和各职能部门之间的沟通工作。

3.协助主管领导做好学院人事工作。

4.负责协调学院教学及科研的后勤保障工作。

5. 负责每个月学院教师校资、临港补贴和日常零星发放，全院教职工年度工作量考核。

6. 负责签订年度教师岗位责任书、安全责任书及人才计划工作协议书等，组织申报各项人才进修计划等。

7. 完成领导交办的其他工作。

2.科研办公室：协助主管领导开展科研和研究生方面的日常管理。

科研方面工作内容：

1. 协助主管领导制订学院科技发展年度工作计划。

2. 协助主管领导组织科研项目、成果鉴定和奖励的申报工作。

3.负责学院教师科研项目、各类成果和学术活动的统计工作。

4.负责全院教职工年度科研工作量的审核工作。

5. 完成领导交办的其他工作。

研究生方面工作内容：

1. 协助主管领导组织修订研究生各专业培养方案，落实研究生开课计划。

2. 协助主管领导负责研究生招生和毕业工作，参与研究生培养过程管理。

3. 协助主管领导开展硕博导师遴选及硕博点申报工作。

4. 负责研究生科研项目申报工作及研究生教学档案的归档工作。

5. 负责全院教职工年度研究生教学工作量的审核工作。

6. 完成领导交办的其他工作。

3.教学办公室：协助主管领导开展本科生教学方面的日常管理。

教学秘书工作内容：

1. 协助主管领导制定教学计划，落实本科生开课计划，负责本科生教学日常管理。

2.负责与落实期中教学检查、教学质量检查或评估。

3. 协助主管领导开展教学督导工作，负责教学档案归档工作。

4. 负责本院重点课程建设及教学相关项目、成果申报。

5. 负责全院教职工的年度本科生教学工作量的审核工作。

6. 完成领导交办的其他工作。

学生秘书工作内容：

1．协助主管领导负责本科生毕业审核。

2. 协助主管领导负责本科生学籍管理。

3.负责落实学院社会考试和教学计划内课程考试的监考安排。

4.负责本科生选课、教学信息反馈等工作。

5.协助主管领导做好本科生重选专业、免听课程等日常事务。

6.完成领导交办的其他工作。

4.专职组织员、宣传员：协助院党委开展党建、思想宣传和党员的日常管理。

组织员方面工作内容：

1.协助院党委做好发展党员工作。

2.协助院党委落实好党员教育工作。

3.加强党员管理服务工作。

4.参与或组织开展党建研究工作。

5.积极完成学校党委组织部和学院党委交办的其他工作。

宣传员方面工作内容：

1.协助院党委做好宣传教育、意识形态工作。

2.协助院党委做好中心组学心及教职工政治学习工作。

3.积极主动做好学院的新闻宣传工作。

4.负责做好学院的网络及信息安全的具体工作。

5.协助院党委做好学院精神文明建设及文化建设具体工作。

6.完成校党委宣传部及学院党委交办的其他工作。